Clerical Staff 事務職 経験年数  5年 資格取得後 日商簿記2級 6年 勤務年数  5年

日によって仕事内容は違いますが、電話、来客対応、物品の管理や発注・納品など。月初めの請求業務では診療費やおやつ代など、入力ミスのないよう施設内の介護請求・利用料請求ともに確認しています。勤怠管理では締め日に従い職員の勤務を確認しています。その他にも月次業務では通帳の予算管理、支払データの作成などあります。職員の入退職、社会保険の手続きも行っています。また、事務所内の売店やユニット用のお菓子の仕入れ、ご利用者様の預かり金の管理なども業務内容になります。

おはようございます。健康のため毎日自転車で出勤しています!

おはようございます。健康のため毎日自転車で出勤しています!

施設の玄関を解錠して、ご利用者様をお迎えします。

施設の玄関を解錠して、ご利用者様をお迎えします。

ご家族様からのお電話に対応。おはようございます!

ご家族様からのお電話に対応。おはようございます!

経理業務はパソコンを使って行います。

経理業務はパソコンを使って行います。

判断に迷った時は、上司に相談しています。

判断に迷った時は、上司に相談しています。

ランチはみんなで一緒に!

ランチはみんなで一緒に!

施設のパンフレットが少なくなったら補充します。

施設のパンフレットが少なくなったら補充します。

書類を確認して、上司に捺印をお願いします。

書類を確認して、上司に捺印をお願いします。

売店にお菓子を買いに来られた、ご利用者様の対応をします。どれが良いですか?

売店にお菓子を買いに来られた、ご利用者様の対応をします。どれが良いですか?

備品が入荷したので、依頼先の部署へお届けします。

備品が入荷したので、依頼先の部署へお届けします。

受付・エントランス

受付・エントランス

受付・事務所

受付・事務所

1日の勤務スケジュール

09:00 各業務
電話・来客対応
領収書・診療費の入力など請求
業務
売店のおかしなど仕入れ
物品の発注・納品
経理業務
職員の手続きなど総務業務
13:00 休憩
14:00 各業務
18:00 退社
Clerical Staff 事務職 経験年数  1年 資格取得後 社会福祉会計簿記2級 6年       保育士、幼稚園教諭、防災士、他 勤務年数  2年

利用料請求、国保請求チェック、補助金請求業務、物品発注・納品時の検品、職員採用・退職手続き、社会保険各種手続き、勤怠チェック、給与計算、経理業務、職員福利厚生手続き、電話応対、来客応対と多種多様であり、なおかつ正確性を求められる仕事ですが、常に業務の効率化と円滑な施設運営の一翼を担えるように、縁の下の力持ちとして頑張っています。

施設内の清掃から1日が始まります。

施設内の清掃から1日が始まります。

朝礼では1日の確認と、連絡事項を共有します。

朝礼では1日の確認と、連絡事項を共有します。

施設宛の電話は元気よく対応します。

施設宛の電話は元気よく対応します。

来所された方が、気持ちよくお帰り頂けるように心がけて対応しています。

来所された方が、気持ちよくお帰り頂けるように心がけて対応しています。

パソコンを使った事務処理は、間違えの無いように行います。

パソコンを使った事務処理は、間違えの無いように行います。

いつも楽しく休憩しています。

いつも楽しく休憩しています。

上司は優しく相談にのってくれるので、頼りにしています。

上司は優しく相談にのってくれるので、頼りにしています。

備品の管理も大切な仕事です。

備品の管理も大切な仕事です。

新聞を楽しみにしているご利用者様へお届けします。

新聞を楽しみにしているご利用者様へお届けします。

皆さん楽しみにしている喫茶コーナー。準備は万端です!

皆さん楽しみにしている喫茶コーナー。準備は万端です!

受付・事務所

受付・事務所

備品倉庫

備品倉庫

1日の勤務スケジュール

08:45 出勤、事務所内の清掃、各自準備
09:00 朝礼、受付窓口準備、玄関フロア準備
09:10 各業務
人事、労務、給与事務
利用料請求、国保請求業務
物品発注・納品確認
経理業務
電話応対、来客応対など
12:00 交代でお昼休憩
14:00 喫茶営業日(火・金曜)は喫茶手伝い
16:00 各業務
18:00 受付窓口・玄関フロアの片付け、退社
数字で見る太子福祉会の事務職 数字で見る 太子福祉会の事務職

太子福祉会で働く事務職に聞きました!

職員数
職員数
年齢
年齢
お子さん
お子さん
太子福祉会での勤務年数
太子福祉会での勤務年数
事務職の経験年数
事務職の経験年数
転職前の職業
  • ・事務職
  • ・工場
出身地
出身校
兵庫県関西福祉大学 社会福祉学部 社会福祉学科
兵庫県姫路獨協大学 経済情報学部 経済情報学科
岡山県岡山大学 教育学部
兵庫県兵庫大学 経済情報学部 経済情報学科
兵庫県武庫川女子大学短期大学部 初等教育科
兵庫県神戸山手女子短期大学 芸術科
兵庫県日本栄養専門学校 栄養学科
千葉県松戸市立看護専門学校
兵庫県兵庫県立山崎高等学校 普通科
兵庫県播磨高等学校
兵庫県兵庫県立松陽高等学校 商業科
兵庫県明石市立明石商業高等学校
兵庫県兵庫県立姫路商業高等学校 商業科
事務職になろうと思ったきっかけ
事務職になろうと思ったきっかけ
その他の意見
  • 誰かが取り組まないといけない分野だから。
  • 長く続けられると思ったから。
  • 前職での経験があったから。
  • 商業科で事務関係を学んだから。
入職したきっかけ・理由
入職したきっかけ・理由
その他の意見
  • ハローワークの求人。
仕事で感じるうれしさ・楽しさ
仕事で感じるうれしさ・楽しさ
仕事をする上で大切にしていること
仕事をする上で大切にしていること
求職者へメッセージ 求職者へメッセージ
  • ご利用者様の「ありがとう」という言葉と笑顔が、私達のなごみと活力になります。毎日笑顔で仕事したいと思っています。
  • いくつか職を変わりましたが、今の職場が一番働きやすく長続きしています。明るい職場で一緒に頑張りましょう。
  • 働きやすく離職者の少ない職場です。一緒に頑張りましょう。
  • 福利厚生面が充実し、休日も多いです。給料面だけにとらわれず総合的に考えてみてください。
  • 明るく楽しい職場です。
  • 働きやすい職場で自身のスキルアップもしっかりできます。
  • 職員は皆仕事熱心で意欲的です。一緒に向上・成長していきましょう!
  • 走り続けるだけの介護ではなく、考えながら走る介護があると思います。一度ご検討ください。
  • 温かい人たちの集まりの職場です。
  • 人間関係も良く、働きやすい職場です。
  • 学校行事など考慮してもらえるのでとても働きやすいです。
  • 最初の一歩を踏み出すには勇気が必要ですが、そのぶん充実・やりがい・楽しさなど見つけることが出来ます。丁寧な指導を心掛けているのでお互い成長しましょう!
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知識ゼロスタートからの私でも先輩方のご指導で事務業務が可能!
入社したての頃の私は、知識ゼロスタートでした。毎日が初めてのことばかりでしたが、優しい先輩方のご指導のもと5年が経ちました。職員やご利用者様間の仲も良くたくさんの笑顔があふれ、福利厚生も充実している働きやすい職場です。やるかやらないかではなく、するかしないか。ぜびチャレンジしましょう!
仕事に対してのやりがい、充実した日々を手に入れましょう。
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将来は皆でカバーし合える体制を目指し頑張っています
太子の郷では現在、女性3名、男性1名の4名で業務を分担し、担当制で仕事をしています。今後は担当以外の業務にも理解を深め、皆でカバーし合えるような体制にしていきたいと、メンバー全員が向上心を持って意欲的に取り組んでいます。
一緒に成長していきましょう。
  • 30年度 RECRUIT 受付START 新卒者採用 しっかり学べる教育体制 経験豊かな先輩によるフォロー
  • 施設別 職種別 説明会・見学会
  • 就職種別 提供サービス 登録無料
  • 見学→応募→選考→内定→採用 採用までの流れ
  • 募集中の職種 ここからEntry 皆さまからの応募お待ちしてます
  • 子育て 介護 サポート
  • 未経験からはじめる介護職 私たちがサポートします!! Let'sTry

太子福祉会で働くスタイル Working-Style

  • 入居サービス 介護職 Care Worker
  • 通所サービス 介護職 Care Worker
  • ホームヘルパー Home Helper
  • ケアマネジャー Care Manager
  • 生活相談員 Social Worker
  • 看護職 Nurse
  • セラピスト Therapist
  • 管理栄養士 Dietitian
  • 事務職 Clerical Staff
  • 保育施設 2018年4月OPEN 認定こども園を開設 オープニングスタッフ募集
© 2017 社会福祉法人 太子福祉会
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